П1: Шта је тачно ЦПНП?
ЦПНП је бесплатни онлајн систем обавештавања успостављен у складу са Уредбом ЕУ о козметици (ЕЦ) бр. 1223/2009. То није систем пре-тржишног одобрења. Уместо тога, то је база података у коју се морају доставити информације о козметичким производима пре него што се пласирају на тржиште у Европској унији.
Примарни циљ је да се центрима за контролу тровања и надлежним органима за надзор над тржиштем (надлежни органи) омогући брз приступ информацијама у случају ванредних ситуација, као и да се олакша праћење тржишта.
П2: Ко је одговоран за подношење ЦПНП обавештења?
Ово је критичка разлика. Према закону ЕУ, одговорност пада на "Одговорну особу" (РП).
Ко је одговорна особа? РП мора бити успостављена у оквиру Европске уније. Ово је обично:
Увозник који први пласира производ на тржиште ЕУ.
Дистрибутер, ако пласира производ под својим именом или жигом.
Мандатна трећа страна са седиштем у ЕУ, посебно именована од правног лица изван ЕУ (као што је ваша кинеска фабрика или ваша сопствена компанија ако сте ван ЕУ).
Која је улога мог кинеског произвођача?
Ваша кинеска фабрика, као произвођач, не може бити РП јер нису у ЕУ. Међутим, професионални и усклађени кинески произвођач игра виталну помоћну улогу. Они би требало да Вама или Вашем одговорном лицу у ЕУ пруже комплетну датотеку са информацијама о производу (ПИФ), која садржи све потребне податке потребне за ЦПНП обавештење.
П3: Које информације су потребне за ЦПНП обавештење?
Обавештење захтева специфичне детаље о козметичком производу. Кључне информације укључују:
1. Категорија и назив производа: Јасна идентификација производа.
2. Подаци о одговорном лицу: Име и адреса у ЕУ.
3. Формула: квалитативни и квантитативни састав производа, укључујући Цхемицал Абстрацтс Сервице (ЦАС) бројеве и ИНЦИ називе састојака.
4. Извештај о безбедности козметичких производа (ЦПСР): Ово је најважнији део ПИФ-а. То је свеобухватан документ који садржи процену безбедности коју је спровео квалификовани проценитељ безбедности, који потврђује да је производ безбедан за људско здравље под нормалним или разумно предвидивим условима употребе.
5. Паковање: Опис паковања.
6. Означавање: Слике етикете, које приказују све обавезне ознаке (нпр. листа састојака, тежина/запремина, подаци о произвођачу, тачка-након-симбол отварања).
7. Наноматеријали: Специфични детаљи ако се користе наноматеријали.
П4: Када треба обавити обавештење?
ЦПНП обавештење мора бити попуњено пре него што производ постане доступан на тржишту ЕУ. Не постоји период чекања на „одобрење“ од самог портала, јер је то обавештење, а не овлашћење. Међутим, цео процес припреме ПИФ-а и ЦПСР-а захтева време и мора се претходно завршити.
П5: Која је разлика између ЦПНП-а и датотеке са информацијама о производу (ПИФ)?
Ово је уобичајен извор забуне.
ЦПНП: Ово је портал на мрежи на који шаљете сажетак информација о производу.
Датотека са информацијама о производу (ПИФ): Ово је свеобухватна техничка документација која се мора држати на располагању надлежним органима за инспекцију 10 година након што је последња серија производа стављена на тржиште. ПИФ садржи потпуни ЦПСР, информације о производњи, податке о тестирању на животињама и доказе о ефектима.
Подаци из ПИФ-а се користе за комплетирање ЦПНП обавештења. Замислите ЦПНП као „наслов“ и ПИФ као „пуну причу“ која се чува у досијеу.
П6: Моја кинеска фабрика каже да су „ЦПНП сертификоване“. Да ли то важи?
Не, ово је велика црвена застава. Не постоји таква ствар као што је „ЦПНП сертификација“ за фабрику ван ЕУ. ЦПНП је нотификационо, а не сертификационо тело. Фабрика која то тврди можда погрешно представља своје разумевање прописа ЕУ, што би требало да буде разлог за забринутост. Уместо тога, требало би да тражите произвођача који показује јасно разумевање Уредбе о козметици ЕУ, може да обезбеди усаглашени ПИФ и ЦПСР и који је транспарентан у погледу улога и одговорности.
П7: Шта ја, као власник бренда, треба да урадим да бих осигурао усклађеност?
1. Именовати одговорну особу у ЕУ: Ово је ваш први и најкритичнији корак. Можете да радите са својим увозником, дистрибутером или специјализованим регулаторним консултантом треће стране-са седиштем у ЕУ.
2. Изаберите кинеског партнера са знањем: изаберите произвођача са доказаним искуством у извозу у ЕУ. Требало би да имају-кућну регулаторну експертизу или поуздане партнере да би припремили беспрекоран ПИФ.
3. Обезбедите усклађени ЦПСР: Уверите се да ваш произвођач ради са квалификованим проценитељем безбедности (често са седиштем у ЕУ) на изради Извештаја о безбедности козметичких производа.
4. Одржавајте јасну комуникацију: Олакшајте проток информација између ваше кинеске фабрике (која обезбеђује техничке податке) и ваше одговорне особе у ЕУ (која подноси обавештење).
Закључак
Успешан улазак на европско козметичко тржиште зависи од јасног разумевања ЦПНП процеса. Док правну одговорност сноси одговорно лице{1}}са седиштем у ЕУ, основа успешног обавештења је изграђена на техничком досијеу који је припремио ваш кинески производни партнер. Постављањем правих питања и одабиром фабрике која је заиста добро-упућена у захтеве ЕУ, можете да претворите усаглашеност са прописима из препреке у конкурентску предност, обезбеђујући да су ваши производи безбедни, поуздани и спремни за европске потрошаче.